Kamerový systém

Úrad na ochranu OU usporiadal work-shop, ktorý sa týkal aj otázok kamerového systému a záznamov z kontrolnej činnosti.

V súčasnosti 1/3 kontrol tvoria práve kamerové systémy. Pokuty za kamerové systémy, ktoré boli uložené boli aj v tisícoch eur.

EURÓPSKY VÝBOR PRE OCHRANU ÚDAJOV vydal usmernenie č. 3/2019, dňa 31.01.2020. EDPB (Európsky výbor na ochranu údajov) na januárovom plenárnom zasadnutí schválil usmernenia o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení (Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices). Ide o významný krok k ustáleniu jednotného pohľadu a výkladu na kamerové zariadenia v celom Európskom hospodárskom priestore.

Preto aj pre slovenských prevádzkovateľov predstavuje základný podklad pri spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových systémov. Usmernenia obsahujú širokú škálu praktických príkladov, ktoré pomáhajú lepšiemu pochopeniu tejto problematiky.
Pozn. zatiaľ dostupné len v AJ

Usmernenia sa venujú oblastiam ako:

• zákonnosť spracúvania (právny základ)
• poskytnutie videonahrávky tretím stranám
• spracúvanie biometrických údajov
• právo na prístup, právo namietať a právo na výmaz
• informačná povinnosť
• štandardná a špecificky navrhnutá ochrana
• odporúčaná lehota uloženia videozáznamov
• a iné

Vzhľadom na vyššie uvedené si Vám dovoľujeme zosumarizovať informácie, ako máte mať správne označený priestor monitorovaný kamerovým systémom a správne spracovanú dokumentáciu.

Odporúčania výboru/úradu:

1) Právne základy spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerových systémov

V prípade, že spracúvate osobné údaje z kamerových systémov - na účely oprávnených záujmov podľa č. 6 ods. 1 písm. f) GDPR je potrebné vykonať test proporcionality.

2) Informačná povinnosť

Nakoľko informácia na dverách by bola na veľkej ploche, odporúčame tzv. vrstvenie informácií. To znamená, že na dverách máte časť informácií s odkazom na ďalšie informácie.
Teda zvyšnú časť informácie, máte na prevádzkach alebo zverejnené na webe. Odporúčame obidve formy. Informácie musia byť ľahko dostupné.

3) Doba uchovávania záznamu

V minulosti, keď bol platný zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, bolo možné uchovávať záznamy z kamerových systémov po dobu maximálne 15 dní. To už neplatí.
Čím dlhšie uchovávate záznam napr. viac ako 3 dni (72 hodín), musíte to náležite odôvodniť v prípade kontroly.

4) Umiestnenie záznamu

Umiestnenie (piktogramu a informačnej povinnosti) vo výške očí. Tento piktogram a informačná povinnosť musí byť na mieste, ešte pred spracúvaním osobných údajov. Teda, ak máte monitorovaný priestor (prevádzku) musí to byť na dverách, ešte pred vstupom do monitorovaného priestoru.

Na čo si dávať pozor?

• Správne označenie priestoru monitorovaného kamerovým systémom, teda piktogram + informačná povinnosť v zmysle článku 13 GDPR (prvá vrstva informácií).
• Druhá vrstva informácií na webe, v prevádzke, v sídle spoločnosti – ľahko dostupná (kompletná informácia v zmysle čl. 13 GDPR).
• Zodpovedná osoba – každý prevádzkovateľ, ktorý monitoruje priestor, musí mať určenú zodpovednú osobu vo vzťahu k OÚ, jej kontaktné údaje uverejnené v informačnej povinnosti.
• Doba uchovávania záznamu.
• Doba uchovávania záznamu.
• Umiestnenie (piktogramu a informačnej povinnosti) vo výške očí. Tento piktogram a informačná povinnosť musí byť na mieste, ešte pred spracúvaním osobných údajov. Teda ak máte monitorovaný priestor (prevádzku) musí to byť na dverách, ešte pred vstupom do monitorovaného priestoru.

Ing. Erika Galbová, DPO/Data Protection Officer, 0905/108447